Guía de supervivencia PYMES: Salvaguardar contra las interrupciones en las llamadas

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El reciente apagón de Microsoft dejó los servicios clave de Office inactivos durante aproximadamente 17 horas, dejando a muchas empresas preguntándose cómo pueden comunicarse cuando ocurre un desastre. Las oportunidades de negocio pueden perderse si las líneas telefónicas se ven comprometidas, un costo que las empresas no pueden permitirse. Una estadística de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias, el impacto del tiempo de inactividad en el hogar: hasta el 40% de las compañías son cerradas después de un desastre.

Los sistemas de telefonía basados en la nube pueden mantener abiertas las empresas, el negocio, incluso cuando las líneas telefónicas no lo estan, conectándolas con los clientes independientemente de las interrupciones importantes.

Características clave de VoIP

  • Con VoIP, una plataforma telefónica vive en el centro de datos de un proveedor de servicios, no en una ubicación física.
  • Los nodos de conmutación en caso de algún error, mantienen una alta disponibilidad al compensar la falla del servidor.
  • Si las líneas telefónicas principales de una compañía están caídas, un sistema VoIP puede enrutar automáticamente las llamadas a otros dispositivos.

Cuando surge cualquier problema, las capacidades automatizadas de los asistentes pueden responder y enrutar las llamadas, incluso con problemas de TI en la oficina.

VoIP asegura la resiliencia de la red cuando las interrupciones amenazan con restringir la productividad de la empresa. ¿Cómo? Bueno, hay algunas maneras.

Cómo VoIP puede ayudar a mejorar la eficiencia de los negocios

1. Mayor movilidad

Una de las principales ventajas de VoIP es la mayor flexibilidad del hardware. Los empleados pueden usar teléfonos de escritorio o softphones desde cualquier lugar que tenga una conexión de red e Internet. Los teléfonos son plug-and-play y se pueden mover fácilmente a través de varios espacios, lo que permite un entorno de trabajo cada vez más móvil o la necesidad de reubicarse rápidamente para anticiparse a un problema previsible.

2. Riesgos mínimos de hardware

Tradicionalmente, si una línea de teléfono se interrumpe o es dañada, una compañía no tendría suerte cuando intenta utilizar los servicios telefónicos. VoIP vive en la nube, lo que significa que la línea puede ser redirigida a una plataforma diferente si un teléfono se interrumpe. Menos piezas de hardware también significa menos gastos, ya que el único equipo que necesita comprar son los teléfonos de escritorio. Así que adelante: empapa, quema o rompe tus teléfonos, seguirás preservando la comunicación de voz sin incurrir en un alto costo.

3. Acceso de clientes

La interacción con el cliente hace o rompe un negocio, por lo que permanecer en comunicación constante es una prioridad. Los sistemas de telefonía basados en la nube ponen en contacto a un cliente, incluso si una línea telefónica se cae. Esta mayor disponibilidad significa que su empresa puede mantenerse en contacto con los clientes en cualquier momento.

4. Alta disponibilidad de red

La alta disponibilidad garantiza que la confiabilidad de la red telefónica basada en la nube será accesible en tiempo real, incluso si su ubicación se ve comprometida por interrupciones. Aquí es donde los nodos de conmutación automática pueden ayudar, ya que intervienen y mantienen los sistemas en funcionamiento cuando ciertos elementos fallan. A diferencia de los sistemas telefónicos tradicionales, VoIP fortalece la confiabilidad de la red al mantener la información segura en la nube y libre de daños físicos.

El tiempo de inactividad puede costar a las pequeñas empresas un promedio de $100,000 en ingresos anuales, asegurar que el sistema telefónico de su empresa o negocio esté protegido de eventos de inactividad se ha convertido en un componente crucial de la productividad empresarial. Considera la posibilidad de obtener la ayuda de un sistema telefónico basado en la nube para minimizar los efectos del tiempo de inactividad y maximizar la capacidad de respuesta del sistema para garantizar que los clientes reciban una comunicación coherente de la empresa.

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